Avoir un bureau à domicile est aujourd'hui une nécessité pour des millions de personnes. Non seulement en raison de l'essor du télétravail depuis la période du Covid, mais aussi parce qu'il existe de plus en plus de professions numériques et à distance qui permettent de travailler depuis chez soi. Si vous êtes à l'étape où vous devez aménager votre propre espace de travail à la maison, voici quelques conseils clés sur les bureaux à domicile, avec des idées intéressantes.
Choisissez un endroit fixe pour travailler
Même si cela peut paraître évident, on est toujours tenté de travailler dans des espaces peu adaptés qui nuisent à la productivité, comme le canapé ou le lit. Notre conseil est de délimiter un espace précis dans votre logement pour améliorer votre concentration.
De bonnes conditions d'éclairage
La lumière naturelle est indispensable pour gagner en confort et rester actif. Les rayons du soleil, à condition qu'ils pénètrent de manière indirecte et douce, contribuent à améliorer les capacités cognitives et à être plus productif au travail. Repérez un espace dans votre logement situé près d'une fenêtre et complétez-le par un éclairage artificiel à caractère neutre.
Un espace ordonné et propre
Un bureau à domicile dégagé, propre et bien rangé présente tous les atouts pour devenir un lieu de travail plus efficace. Dans cette optique, recherchez des éléments facilitant le rangement et le classement de tous les matériaux et documents que vous utilisez. Et n'oubliez pas d'ajouter un élément de décoration inspirant pour rendre l'espace plus accueillant.
Le mobilier de bureau
Le mobilier de bureau à domicile doit être soigneusement sélectionné. D'un bureau suffisamment grand et confortable à une chaise ergonomique, en passant par tout ce qui entoure votre équipement informatique. Armoires, classeurs ou tiroirs pour gagner de l'espace de rangement sont également indispensables. Vous pouvez même aménager un coin détente en guise d'espace lecture, avec un canapé ou un pouf.
Pensez à un garde-meubles
Pour aller plus loin sur le sujet du mobilier, il n'est pas inutile d'envisager un espace, cette fois-ci en dehors de chez vous, servant à stocker des meubles ou du matériel que vous n'utilisez plus. Chez Horizont Atlantic, nous proposons ces solutions sous forme de garde-meubles. Ils ne servent pas seulement à entreposer temporairement vos affaires, ils sont également très utiles si vous devez agrandir votre espace de travail ou effectuer un déménagement.
Des couleurs inspirantes dans le bureau
Les couleurs peuvent stimuler l'activité et améliorer la concentration ou, au contraire, favoriser la procrastination. Dans ce sens, les teintes épurées comme le blanc, le gris clair ou le bleu appartiennent au premier groupe et dégagent même une sensation d'énergie positive. Cependant, lors du choix des couleurs, gardez à l'esprit que, si l'espace est très réduit, les couleurs plus intenses peuvent créer une certaine sensation d'oppression.
La bonne énergie des plantes
Les éléments végétaux dans les espaces de travail intérieurs apportent une bonne atmosphère et favorisent l'efficacité dans les tâches professionnelles. Ils peuvent également réduire les épisodes de stress et, dans certains cas, diffuser un agréable parfum. De plus, si vous choisissez des plantes d'intérieur, vous n'aurez pas à vous en occuper excessivement, car elles résistent bien longtemps sans eau et n'ont pas besoin d'un ensoleillement direct.
Aménager un bureau à domicile implique de réfléchir au confort, à la productivité, à la facilité de déplacement et à l'harmonie des couleurs. Cet espace sera occupé de nombreuses heures chaque jour, il vaut donc la peine de le personnaliser et de le rendre agréable.
Questions fréquentes sur l'aménagement d'un bureau à domicile
Puis-je déduire les frais d'aménagement d'un bureau à domicile si je suis travailleur indépendant ?
Oui, les travailleurs indépendants peuvent déduire une partie des charges du logement affectées à l'activité professionnelle : un pourcentage proportionnel à la surface utilisée exclusivement pour le travail (m² bureau / m² totaux). Applicable aux charges courantes (électricité, eau, internet, chauffage), IBI proportionnel, mobilier spécifique de bureau et travaux/aménagements. Déclarez à l'administration fiscale espagnole les m² affectés sur le formulaire 036/037.
Quelle chaise convient le mieux pour le télétravail à raison de 8 heures par jour ?
Pour un usage prolongé intensif (8h/jour), optez pour une chaise ergonomique dotée de : dossier réglable, accoudoirs ajustables en 3D, soutien lombaire renforcé, hauteur d'assise réglable, base à roulettes. Marques recommandées : Herman Miller Aeron (haut de gamme), Steelcase Series 1 (milieu de gamme supérieur), IKEA Markus (milieu de gamme), Songmics ou Hbada (petit budget).
Comment organiser l'espace si j'ai peu de mètres carrés ?
Bureau contre le mur (libère le centre de la pièce), moniteur sur bras articulé (libère la surface du bureau du pied), étagère verticale fixée au mur au-dessus du bureau, caisson à roulettes rangé sous le bureau lorsqu'il n'est pas utilisé, câbles organisés avec une goulotte ou du velcro adhésif sous le bureau. Un bureau réglable en hauteur est idéal si vous avez des problèmes de dos.
Quel éclairage faut-il pour ne pas fatiguer les yeux ?
Lumière naturelle indirecte (bureau perpendiculaire à la fenêtre, non face à elle), éclairage général au plafond et lampe de bureau orientable. Ampoules avec une température de couleur de 4000–5000K (lumière neutre à froide, meilleure pour la concentration). Évitez les reflets sur l'écran et le contraste extrême entre l'écran et l'environnement (cause de fatigue visuelle).
Comment séparer travail et vie personnelle quand on travaille à domicile ?
Fixez des horaires de début et de fin réguliers (comme au bureau), éteignez l'ordinateur en fin de journée, utilisez une pièce dédiée (idéalement avec une porte) et indiquez clairement à votre famille/vos colocataires quand vous êtes « en train de travailler ». Si vous ne pouvez pas disposer d'une pièce dédiée, définissez au moins un « coin » exclusif et un rituel de fin de journée (fermer l'ordinateur portable, ranger les papiers). En savoir plus sur le télétravail : déménagement et télétravail.
