Ein Heimbüro zu haben ist heute für Millionen von Menschen eine Notwendigkeit. Nicht nur aufgrund des Schubs, den das Homeoffice in der Covid-Zeit erhalten hat, sondern auch weil es immer mehr digitale und remote Berufe gibt, die es ermöglichen, von zu Hause aus zu arbeiten. Wenn Sie sich in der Phase befinden, in der Sie Ihren eigenen Arbeitsbereich zu Hause einrichten müssen, finden Sie hier einige wichtige Tipps zum Thema Heimbüro, mit interessanten Ideen.
Wählen Sie einen festen Arbeitsplatz
Auch wenn dies offensichtlich klingt, besteht immer die Versuchung, an wenig geeigneten Orten zu arbeiten, die die Produktivität mindern, wie dem Sofa oder dem Bett. Unser Rat lautet: Legen Sie einen konkreten Bereich in Ihrer Wohnung fest, um die Konzentration zu steigern.
Gute Lichtverhältnisse
Natürliches Licht ist unerlässlich, um Komfort zu gewinnen und aktiv zu bleiben. Sonnenlicht, sofern es indirekt und sanft einfällt, verbessert die kognitiven Fähigkeiten und macht Sie produktiver bei der Arbeit. Suchen Sie sich einen Platz in der Wohnung, der sich in der Nähe eines Fensters befindet, und ergänzen Sie dies durch künstliches Licht mit neutralem Charakter.
Aufgeräumter und sauberer Arbeitsbereich
Ein Heimbüro, das aufgeräumt, sauber und ordentlich ist, bietet beste Voraussetzungen für effizientes Arbeiten. Achten Sie in diesem Sinne auf Elemente, die die Aufbewahrung und Organisation aller verwendeten Materialien und Dokumente erleichtern. Und vergessen Sie nicht, ein inspirierendes Dekorationselement hinzuzufügen, damit der Raum einladender wirkt.
Büromöbel
Die Büromöbel für zu Hause müssen sorgfältig ausgewählt werden. Von einem ausreichend großen und bequemen Schreibtisch über einen ergonomischen Stuhl bis hin zu allem, was das Computerzubehör umgibt. Auch Schränke, Aktenschränke oder Schubladen zur Erweiterung des Stauraums sollten nicht fehlen. Sie können sogar eine Entspannungsecke als Lesewinkel einrichten, mit einem Sofa oder einem Sitzsack.
Denken Sie an einen Lagerraum
Um den Gedanken der Möblierung weiterzuführen: Es lohnt sich, an einen Raum außerhalb der Wohnung zu denken, der dazu dient, Möbel oder Ausstattung zu lagern, die nicht mehr verwendet wird. Bei Horizont Atlantic bieten wir solche Lösungen in Form von Lagerräumen an. Sie dienen nicht nur der vorübergehenden Aufbewahrung Ihrer Gegenstände, sondern sind auch sehr nützlich, wenn Sie Ihren Arbeitsbereich erweitern oder einen Umzug durchführen müssen.
Inspirierende Farben im Büro
Farben können zur Aktivität anregen und die Konzentration verbessern oder im Gegenteil die Prokrastination fördern. In diesem Sinne gehören klare Töne wie Weiß, Hellgrau oder Blau zur ersten Gruppe und vermitteln sogar ein Gefühl positiver Energie. Bei der Farbwahl sollten Sie jedoch beachten, dass intensivere Farben in sehr kleinen Räumen ein gewisses Gefühl der Enge erzeugen können.
Die positive Energie der Pflanzen
Pflanzenelemente in Innenarbeitsbereichen bringen gute Atmosphäre und fördern die Effizienz bei Arbeitsaufgaben. Sie können auch Stressphasen reduzieren und in einigen Fällen einen angenehmen Duft verbreiten. Wenn Sie sich außerdem für Zimmerpflanzen entscheiden, müssen Sie sich nicht übermäßig um sie kümmern, da sie lange ohne Wasser auskommen und kein direktes Sonnenlicht benötigen.
Die Einrichtung eines Heimbüros erfordert, über Komfort, Produktivität, Bewegungsfreiheit und Farbharmonie nachzudenken. Dieser Raum wird täglich viele Stunden genutzt, daher lohnt es sich, ihn persönlich zu gestalten und angenehm zu machen.
Häufig gestellte Fragen zur Einrichtung eines Heimbüros
Kann ich die Kosten für die Einrichtung eines Heimbüros als Selbstständige/r absetzen?
Ja, Selbstständige können einen Teil der Wohnkosten, die für berufliche Tätigkeiten genutzt werden, absetzen: einen proportionalen Anteil entsprechend der ausschließlich für die Arbeit genutzten Fläche (m² Büro / m² gesamt). Anwendbar auf Versorgungsleistungen (Strom, Wasser, Internet, Heizung), anteilige IBI, spezifische Büromöbel und Umbauten/Anpassungen. Melden Sie dem Spanischen Finanzamt die betroffenen m² im Formular 036/037.
Welcher Stuhl eignet sich am besten für 8 Stunden tägliches Homeoffice?
Für intensiven Langzeitgebrauch (8 Std./Tag) empfiehlt sich ein ergonomischer Stuhl mit: verstellbarer Rückenlehne, 3D-verstellbaren Armlehnen, verstärkter Lendenwirbelstütze, höhenverstellbarem Sitz und Rollen. Empfohlene Marken: Herman Miller Aeron (Premiumsegment), Steelcase Series 1 (oberes Mittelsegment), IKEA Markus (Mittelsegment), Songmics oder Hbada (preisbewusstes Budget).
Wie organisiere ich den Raum, wenn ich wenig Platz habe?
Schreibtisch an die Wand stellen (gibt Platz in der Raummitte), Monitor auf einen Gelenkarm (Schreibtischfläche frei von der Standhalterung), vertikales Regal an der Wand über dem Schreibtisch, Rollcontainer, der bei Nichtbenutzung unter dem Schreibtisch verstaut wird, Kabel mit Kabelkanal oder Klettverschlussstreifen unter dem Schreibtisch organisieren. Ein höhenverstellbarer Schreibtisch ist ideal bei Rückenproblemen.
Welche Beleuchtung benötige ich, um die Augen nicht zu belasten?
Indirektes Tageslicht (Schreibtisch senkrecht zum Fenster, nicht direkt davor), allgemeine Deckenbeleuchtung und eine ausrichtbare Schreibtischlampe. Leuchtmittel mit einer Farbtemperatur von 4000–5000K (neutrales bis kühles Licht, besser für die Konzentration). Vermeiden Sie Reflexionen auf dem Bildschirm und extremen Kontrast zwischen Bildschirm und Umgebung (verursacht Augenermüdung).
Wie trenne ich Arbeit und Privatleben, wenn ich zu Hause arbeite?
Legen Sie feste Anfangs- und Endzeiten fest (genau wie im Büro), schalten Sie den Computer am Ende des Arbeitstages aus, nutzen Sie ein eigenes Zimmer (idealerweise mit Tür) und teilen Sie Familie/Mitbewohnern klar mit, wann Sie „bei der Arbeit" sind. Wenn Sie kein eigenes Zimmer haben können, definieren Sie zumindest eine exklusive „Ecke" und ein Abschlussritual (Laptop schließen, Papiere wegräumen). Mehr zum Thema Homeoffice: Umzug mit Homeoffice.
