Tener la oficina en casa es una necesidad para millones de personas hoy día. No solo por el impulso del teletrabajo tras los tiempos del Covid, sino porque cada vez existen más profesiones digitales y remotas que permiten emplearse desde el propio domicilio. Si estás en esa fase en la que tienes que montar tu propio espacio de trabajo en la vivienda, aquí van algunas claves sobre oficinas en casa, con ideas interesantes.
Selecciona un lugar fijo para trabajar
Si bien parece una afirmación muy evidente, siempre se suele caer en la tentación de trabajar en espacios poco oportunos, que restan productividad, como el sofá o la cama. Nuestro consejo es delimitar un espacio concreto de la casa para ganar en concentración.
Buenas condiciones de luz
La luz natural es imprescindible para ganar en confort y mantenerte activo. Los rayos de sol, siempre que incidan de manera indirecta y suave, ayudan a mejorar las capacidades cognitivas y a ser más productivos en el trabajo. Localiza un espacio en la vivienda que se encuentre cercano a una ventana y que complemente esto con luz artificial de carácter neutro.
Espacio ordenado y limpio
Una oficina en casa que esté despejada, limpia y ordenada suma puntos para convertirse en un lugar más eficiente a la hora de trabajar. En este sentido, busca elementos que faciliten el almacenaje y la clasificación de todos los materiales y documentos que utilices. Ah, y no olvides incluir algún elemento de decoración de corte inspirador, para que la estancia sea más acogedora.
Muebles de oficina
Los muebles de oficina en casa han de estar correctamente seleccionados. Desde una mesa que sea suficientemente amplia y cómoda a una silla ergonómica, pasando por todo lo que rodea al equipo informático. Tampoco deben faltar armarios, archivadores o cajones para ganar sitio de almacenamiento. Incluso puedes incluir una zona de relax a modo de rincón de lectura, con un sofá o un puf.
Ten a mano un guardamuebles
Incidiendo más en la idea del mobiliario, no está de más pensar en un espacio, este ya fuera de casa, que sirva para almacenar muebles o equipamiento que ya no se utiliza. En Horizont Atlantic ofrecemos esas soluciones a modo de guardamuebles. No solo van a servir para almacenar temporalmente tus pertenencias, sino que son de gran utilidad en caso de que tengas que ampliar tu espacio de trabajo o realizar una mudanza.
Colores inspiradores en la oficina
Los colores pueden incitar a la actividad y mejorar la concentración o, por el contrario, promover la procrastinación. En este sentido, los tonos limpios como el blanco, el gris claro o el azul están en el primer grupo, incluso dan una sensación de energía positiva. No obstante, con la elección cromática has de tener en cuenta que, si el espacio es muy reducido en tamaño, los colores más intensos generan cierta sensación de agobio.
La buena energía de las plantas
Los elementos vegetales en las zonas de trabajo indoor aportan buena onda y promueven la eficiencia en las tareas laborales. Pueden también reducir los episodios de estrés y, en algunos casos, aportar buen aroma. Además, si eliges plantas de interior no tendrás que ejecutar excesivos cuidados, pues resisten bien mucho tiempo sin agua y no necesitan la incidencia directa de los rayos de sol.
Montar una oficina en casa obliga a pensar en el confort, la productividad, la comodidad en el tránsito y la armonía cromática. Este espacio va a ser ocupado durante muchas horas cada día, por lo que conviene hacerlo propio y agradable.
Preguntas frecuentes sobre montar oficina en casa
¿Es deducible montar oficina en mi casa si soy autónomo?
Sí, los autónomos pueden deducir parte de los gastos de la vivienda destinada a actividad profesional: % proporcional a la superficie usada exclusivamente para trabajo (m² oficina / m² totales). Aplicable a suministros (luz, agua, internet, calefacción), IBI proporcional, mobiliario específico de oficina y reformas/adaptaciones. Notifica a Hacienda los m² afectos en el modelo 036/037.
¿Qué silla es la mejor para teletrabajo de 8 horas diarias?
Para uso prolongado intensivo (8h/día), considera silla ergonómica con: respaldo regulable, apoyabrazos ajustables 3D, soporte lumbar reforzado, altura del asiento regulable, base con ruedas. Marcas recomendadas: Herman Miller Aeron (gama alta), Steelcase Series 1 (gama media-alta), IKEA Markus (gama media), Songmics o Hbada (presupuesto ajustado).
¿Cómo organizar el espacio si tengo poco metros?
Escritorio pegado a pared (libera centro de habitación), monitor en brazo articulado (mesa libre de la base), estantería vertical en pared sobre escritorio, archivador con ruedas que se guarda bajo escritorio cuando no se usa, cables organizados con canaleta o velcro adhesivo bajo escritorio. Mesa elevable es ideal si tienes espalda problemática.
¿Qué iluminación necesito para no cansar la vista?
Luz natural indirecta (escritorio perpendicular a la ventana, no de frente), luz general de techo y lámpara de escritorio orientable. Bombillas con temperatura color 4000-5000K (luz neutra-fría, mejor para concentración). Evita reflejos en la pantalla y contraste extremo entre pantalla y entorno (causa fatiga ocular).
¿Cómo separar trabajo y vida personal si trabajo en casa?
Establece horarios fijos de inicio y fin (igual que en oficina), apaga ordenador al terminar la jornada, usa habitación específica (idealmente con puerta) y comunica claramente a familia/conviventes cuándo "estás trabajando". Si no puedes tener habitación dedicada, define al menos un "rincón" exclusivo y un ritual de cierre (cerrar portátil, recoger papeles). Más sobre teletrabajo: mudanza con teletrabajo.
