Posiadanie biura w domu jest dziś koniecznością dla milionów ludzi. Nie tylko za sprawą boomu na pracę zdalną po czasach Covid, ale również dlatego, że istnieje coraz więcej zawodów cyfrowych i zdalnych, które umożliwiają pracę z własnego mieszkania. Jeśli jesteś na etapie, w którym musisz urządzić własną przestrzeń do pracy w domu, oto kilka kluczowych wskazówek dotyczących biura domowego oraz ciekawe pomysły na jego aranżację.
Wybierz stałe miejsce do pracy
Choć może się to wydawać oczywiste, zawsze istnieje pokusa pracy w mało odpowiednich miejscach, które obniżają produktywność, takich jak kanapa czy łóżko. Nasza rada to wyznaczenie konkretnej strefy w domu, która pomoże Ci się lepiej skupić.
Dobre warunki oświetleniowe
Naturalne światło jest niezbędne dla większego komfortu i utrzymania aktywności. Promienie słoneczne, o ile padają pośrednio i łagodnie, pomagają poprawić zdolności poznawcze i zwiększają produktywność w pracy. Znajdź w mieszkaniu miejsce blisko okna i uzupełnij je sztucznym oświetleniem o neutralnym charakterze.
Przestrzeń uporządkowana i czysta
Domowe biuro, które jest wolne od zbędnych przedmiotów, czyste i dobrze zorganizowane, sprzyja efektywnemu wykonywaniu obowiązków zawodowych. W tym celu szukaj elementów ułatwiających przechowywanie i porządkowanie wszystkich materiałów i dokumentów, z których korzystasz. I nie zapomnij dodać inspirującego elementu dekoracyjnego, aby przestrzeń była bardziej przytulna.
Meble biurowe
Meble do domowego biura muszą być starannie dobrane. Od odpowiednio dużego i wygodnego biurka po ergonomiczne krzesło, a także wszystko, co otacza sprzęt komputerowy. Niezbędne są również szafy, szafki na dokumenty lub szuflady zapewniające dodatkową przestrzeń do przechowywania. Możesz nawet wygospodarować strefę relaksu w formie kącika do czytania, z sofą lub pufem.
Pomyśl o magazynie samoobsługowym
Kontynuując temat mebli, warto pomyśleć o przestrzeni poza domem, która posłuży do przechowywania mebli lub sprzętu, który nie jest już używany. W Horizont Atlantic oferujemy takie rozwiązania w postaci magazynów samoobsługowych. Służą one nie tylko do tymczasowego przechowywania Twoich rzeczy, ale są również bardzo przydatne, gdy potrzebujesz rozszerzyć swoją przestrzeń roboczą lub przeprowadzić przeprowadzkę.
Inspirujące kolory w biurze
Kolory mogą pobudzać do działania i poprawiać koncentrację lub wręcz przeciwnie — sprzyjać prokrastynacji. W tym kontekście czyste odcienie, takie jak biel, jasna szarość czy niebieski, należą do pierwszej grupy i wywołują nawet poczucie pozytywnej energii. Przy wyborze kolorów pamiętaj jednak, że w bardzo małych przestrzeniach intensywniejsze barwy mogą wywoływać uczucie przytłoczenia.
Dobra energia roślin
Elementy roślinne w miejscach pracy wewnątrz pomieszczeń wprowadzają dobrą atmosferę i sprzyjają efektywności w wykonywaniu zadań zawodowych. Mogą również redukować epizody stresu i w niektórych przypadkach dostarczać przyjemnego aromatu. Co więcej, jeśli wybierzesz rośliny doniczkowe, nie będziesz musiał poświęcać im zbyt wiele uwagi, ponieważ dobrze znoszą długie okresy bez podlewania i nie potrzebują bezpośredniego nasłonecznienia.
Urządzenie domowego biura wymaga przemyślenia komfortu, produktywności, swobody poruszania się i harmonii kolorystycznej. Przestrzeń ta będzie zajęta przez wiele godzin każdego dnia, dlatego warto uczynić ją własną i przyjazną.
Najczęściej zadawane pytania o urządzanie biura w domu
Czy mogę odliczyć koszty urządzenia biura w domu, jeśli jestem osobą samozatrudnioną?
Tak, osoby samozatrudnione mogą odliczyć część kosztów mieszkaniowych przeznaczonych na działalność zawodową: proporcjonalny procent odpowiadający powierzchni wykorzystywanej wyłącznie do pracy (m² biura / m² całkowite). Dotyczy to mediów (prąd, woda, internet, ogrzewanie), proporcjonalnego IBI, konkretnych mebli biurowych oraz remontów/adaptacji. Zgłoś do urzędu skarbowego m² przeznaczone na działalność w formularzu 036/037.
Jakie krzesło jest najlepsze do pracy zdalnej przez 8 godzin dziennie?
Do intensywnego, długotrwałego użytkowania (8 godz./dzień) rozważ krzesło ergonomiczne z: regulowanym oparciem, regulowanymi podłokietnikami 3D, wzmocnionym wsparciem lędźwiowym, regulowaną wysokością siedziska, podstawą na kółkach. Polecane marki: Herman Miller Aeron (wyższy segment cenowy), Steelcase Series 1 (wyższy segment średni), IKEA Markus (segment średni), Songmics lub Hbada (ograniczony budżet).
Jak zorganizować przestrzeń, jeśli mam mało metrów kwadratowych?
Biurko przy ścianie (uwalnia środek pomieszczenia), monitor na ramieniu przegubowym (blat wolny od podstawki), półka pionowa na ścianie nad biurkiem, kontener na kółkach chowany pod biurkiem, gdy nie jest używany, kable poukładane za pomocą listwy kablowej lub taśmy rzepowej pod biurkiem. Biurko z regulacją wysokości jest idealne przy problemach z kręgosłupem.
Jakiego oświetlenia potrzebuję, żeby nie męczyć wzroku?
Pośrednie światło naturalne (biurko prostopadle do okna, nie naprzeciw niego), ogólne oświetlenie sufitowe i regulowana lampka biurkowa. Żarówki o temperaturze barwowej 4000–5000K (światło neutralne do chłodnego, lepsze dla koncentracji). Unikaj odblasków na ekranie i skrajnego kontrastu między ekranem a otoczeniem (powoduje zmęczenie wzroku).
Jak oddzielić pracę od życia prywatnego, gdy pracuję w domu?
Ustal stałe godziny rozpoczęcia i zakończenia pracy (tak jak w biurze), wyłącz komputer po zakończeniu dnia roboczego, korzystaj z dedykowanego pokoju (najlepiej z drzwiami) i jasno komunikuj rodzinie/współlokatorom, kiedy "pracujesz". Jeśli nie możesz mieć dedykowanego pokoju, wyznacz przynajmniej ekskluzywny "kącik" i rytuał zamknięcia dnia (zamknięcie laptopa, pozbieranie papierów). Więcej o pracy zdalnej: przeprowadzka z pracą zdalną.
