在家有办公室对当今数百万人来说是必要的。不仅是因为COVID时代远程工作的推动,而且越来越多的数字和远程职业允许人们从自己的住所工作。如果你正处于必须在家里建立自己工作空间的阶段,这里提供了一些关于家庭办公室的关键信息和有趣的想法。
选择一个固定的工作地点
虽然这似乎是一个明显的陈述,但人们常常会陷入在不太合适的空间工作的诱惑,比如沙发或床上,这会降低生产力。我们的建议是为房子的一个具体空间划定界限以提高专注力。
良好的光照条件
自然光对于提高舒适度和保持活力至关重要。阳光如果以间接和温和的方式照射,有助于改善认知能力并提高工作效率。找一个靠近窗户的住宅空间,并用中性人工光来补充它。
整洁有序的空间
一个整洁、干净和有序的家庭办公室有助于成为更有效的工作场所。在这方面,寻找便于存储和分类所有材料和文档的元素。哦,别忘了包括一些励志风格的装饰元素,使房间更舒适。
办公家具
家里的办公家具必须选择正确。从一张足够宽敞舒适的办公桌到符合人体工学的椅子,再到计算机设备周围的所有东西。不应该缺少储物柜、文件柜或抽屉来增加存储空间。你甚至可以包括一个放松区域作为阅读角落,有沙发或豆袋。
准备一个家具存储空间
进一步强调家具的想法,值得考虑一个在家外的空间,用于存放不再使用的家具或设备。在Horizont Atlantic,我们提供这些家具存储解决方案。它们不仅可以临时存储你的物品,而且在你需要扩展工作空间或搬家时非常有用。
办公室的励志色彩
颜色可以促进活动和改善专注力,或者相反促进拖延症。在这方面,干净的色调,如白色、浅灰色或蓝色在第一组中,甚至给人一种积极能量的感觉。但是,在选择颜色时,你必须考虑到,如果空间很小,更强烈的颜色会产生一种压抑的感觉。
植物的良好能量
工作区域室内中的植物元素带来良好的氛围,并促进工作任务的效率。它们也可以减少压力发作,在某些情况下,提供良好的香气。此外,如果你选择室内植物,你不必执行过度的护理,因为它们可以很好地在没有水的情况下长时间存活,不需要直接的阳光照射。
在家建立办公室需要考虑舒适度、生产力、出行舒适度和色彩和谐。这个空间每天要被占用很多小时,所以最好使其个性化和愉快。
关于在家建立办公室的常见问题
如果我是自由职业者,在我的房子里建立办公室可以抵扣吗?
是的,自由职业者可以扣除部分用于专业活动的住房费用:与专门用于工作的面积成比例的百分比(办公室m² / 总m²)。适用于供应(电、水、互联网、供暖)、按比例IBI、特定的办公家具和改革/改造。在036/037表格中通知税务机构受影响的m²。
对于每天8小时远程工作,最好的椅子是什么?
对于长期密集使用(8小时/天),考虑人体工学椅子,具有:可调节背部、3D可调节扶手、加强型腰部支持、可调节座椅高度、带轮底座。推荐品牌:Herman Miller Aeron(高档)、Steelcase Series 1(中高档)、IKEA Markus(中档)、Songmics或Hbada(经济预算)。
如果我的面积很小,如何组织空间?
将书桌贴在墙边(释放房间中心)、将显示器放在关节臂上(桌面不受底座影响)、在书桌上方的墙上放置竖直架子、带轮的文件柜不使用时放在书桌下、用导管或粘性魔术贴在书桌下整理电缆。如果你的背部有问题,升降桌是理想的。
我需要什么样的照明来避免眼睛疲劳?
间接自然光(书桌垂直于窗户,不是正对窗户)、天花板通用灯和可调节的书桌灯。色温4000-5000K的灯泡(中性冷光,更适合集中注意力)。避免屏幕反射和屏幕与环境之间的极端对比(导致眼睛疲劳)。
如果我在家工作,如何分离工作和个人生活?
建立固定的开始和结束时间(与办公室相同)、在工作日结束时关闭计算机、使用特定的房间(理想情况下有门)并清楚地向家人/室友传达你什么时候在"工作"。如果你不能有专门的房间,至少定义一个"角落"并建立一个关闭仪式(关闭笔记本电脑,整理纸张)。更多关于远程工作的信息:搬家加远程工作。