Avere un ufficio a casa è una necessità per milioni di persone oggi. Non solo per l'impulso del telelavoro dopo i tempi del Covid, ma perché esistono sempre più professioni digitali e remote che permettono di lavorare dal proprio domicilio. Se sei in quella fase in cui devi allestire il tuo proprio spazio di lavoro in casa, qui ci sono alcune chiavi sugli uffici in casa, con idee interessanti.
Seleziona un luogo fisso per lavorare
Anche se sembra un'affermazione molto evidente, di solito si cade nella tentazione di lavorare in spazi poco opportuni, che riducono la produttività, come il divano o il letto. Il nostro consiglio è delimitare uno spazio concreto della casa per guadagnare in concentrazione.
Buone condizioni di luce
La luce naturale è essenziale per guadagnare in comfort e mantenerti attivo. I raggi di sole, purché incidano in modo indiretto e dolce, aiutano a migliorare le capacità cognitive ed essere più produttivi nel lavoro. Localizza uno spazio nella casa che si trovi vicino a una finestra e che completi questo con luce artificiale di carattere neutro.
Spazio ordinato e pulito
Un ufficio in casa che sia libero da ingombri, pulito e ordinato guadagna punti per diventare un luogo più efficiente quando si lavora. In questo senso, cerca elementi che facilitino l'immagazzinamento e la classificazione di tutti i materiali e i documenti che utilizzi. Ah, e non dimenticare di includere qualche elemento di decorazione di taglio ispiratore, affinché la stanza sia più accogliente.
Mobili per ufficio
I mobili per ufficio in casa devono essere correttamente selezionati. Da un tavolo che sia sufficientemente ampio e comodo a una sedia ergonomica, passando per tutto ciò che circonda l'attrezzatura informatica. Non devono nemmeno mancare armadi, schedari o cassetti per guadagnare spazio di archiviazione. Puoi persino includere un'area relax come angolo lettura, con un divano o un pouf.
Tieni a portata di mano un servizio di deposito mobili
Insistendo ancora più sull'idea dell'arredamento, non è male pensare a uno spazio, fuori casa, che serva per immagazzinare mobili o attrezzature che non usi più. In Horizont Atlantic offriamo quelle soluzioni come deposito di mobili. Non solo serviranno per immagazzinare temporaneamente i tuoi effetti personali, ma sono di grande utilità nel caso tu debbia ampliare il tuo spazio di lavoro o effettuare un trasloco.
Colori ispiratori in ufficio
I colori possono incentivare l'attività e migliorare la concentrazione o, al contrario, promuovere la procrastinazione. In questo senso, i toni puliti come il bianco, il grigio chiaro o l'azzurro sono nel primo gruppo, danno persino una sensazione di energia positiva. Tuttavia, con la scelta cromatica devi tenere in conto che, se lo spazio è molto ridotto in termini di dimensioni, i colori più intensi generano una certa sensazione di disagio.
La buona energia delle piante
Gli elementi vegetali nelle zone di lavoro indoor apportano buone vibrazioni e promuovono l'efficienza nelle attività lavorative. Possono anche ridurre gli episodi di stress e, in alcuni casi, apportare un buon profumo. Inoltre, se scegli piante da interno non dovrai eseguire cure eccessive, poiché resistono bene a lungo senza acqua e non hanno bisogno dell'incidenza diretta dei raggi del sole.
Allestire un ufficio in casa obbliga a pensare al comfort, alla produttività, al comfort del movimento e all'armonia cromatica. Questo spazio sarà occupato per molte ore ogni giorno, per cui conviene renderlo proprio e piacevole.
Domande frequenti su come allestire un ufficio in casa
È deducibile allestire un ufficio in casa mia se sono un lavoratore autonomo?
Sì, i lavoratori autonomi possono dedurre parte delle spese dell'abitazione destinata all'attività professionale: % proporzionale alla superficie utilizzata esclusivamente per il lavoro (m² ufficio / m² totali). Applicabile a servizi (luce, acqua, internet, riscaldamento), IBI proporzionale, arredamento specifico per ufficio e riforme/adattamenti. Comunica all'Agenzia delle Entrate i m² interessati nel modello 036/037.
Quale sedia è la migliore per il telelavoro di 8 ore al giorno?
Per un uso prolungato intensivo (8h/giorno), considera una sedia ergonomica con: schienale regolabile, braccioli regolabili 3D, supporto lombare rinforzato, altezza del sedile regolabile, base con ruote. Marche consigliate: Herman Miller Aeron (gamma alta), Steelcase Series 1 (gamma media-alta), IKEA Markus (gamma media), Songmics o Hbada (budget serrato).
Come organizzare lo spazio se ho pochi metri quadri?
Scrivania attaccata al muro (libera il centro della stanza), monitor su braccio articolato (scrivania libera dalla base), scaffale verticale a muro sopra la scrivania, schedario con ruote che si ripone sotto la scrivania quando non si usa, cavi organizzati con canalina o velcro adesivo sotto la scrivania. La scrivania regolabile è ideale se hai problemi di schiena.
Quale illuminazione mi serve per non affaticare la vista?
Luce naturale indiretta (scrivania perpendicolare alla finestra, non di fronte), luce generale dal soffitto e lampada da scrivania orientabile. Lampadine con temperatura colore 4000-5000K (luce neutra-fredda, migliore per la concentrazione). Evita riflessi sullo schermo e contrasto estremo tra schermo e ambiente (causa affaticamento oculare).
Come separare il lavoro e la vita personale se lavoro in casa?
Stabilisci orari fissi di inizio e fine (come in ufficio), spegni il computer al termine della giornata lavorativa, usa una stanza specifica (idealmente con porta) e comunica chiaramente a famiglia/coinquilini quando "stai lavorando". Se non puoi avere una stanza dedicata, definisci almeno un "angolo" esclusivo e un rituale di chiusura (chiudere il portatile, riordinare i documenti). Di più sul telelavoro: trasloco con telelavoro.
