Иметь офис дома — это необходимость для миллионов людей в наше время. Не только из-за толчка, который дал удалённый труд после времён Covid, но и потому что всё больше цифровых и удалённых профессий позволяют работать из собственного дома. Если вы находитесь на этапе, когда вам нужно создать собственное рабочее пространство в доме, вот несколько ключей к организации домашних офисов с интересными идеями.
Выберите постоянное место для работы
Хотя это может показаться очевидным утверждением, часто возникает искушение работать в неудачных местах, которые снижают производительность, таких как диван или кровать. Наш совет — выделить конкретное пространство в доме для повышения концентрации.
Хорошее освещение
Естественное освещение необходимо для комфорта и поддержания активности. Солнечные лучи, если они падают косвенно и мягко, помогают улучшить когнитивные способности и повысить производительность работы. Найдите пространство в доме, расположенное рядом с окном, и дополните его искусственным светом нейтрального характера.
Организованное и чистое пространство
Домашний офис, который чист, организован и аккуратен, способствует превращению его в более эффективное рабочее место. В этом смысле ищите элементы, которые облегчают хранение и классификацию всех используемых материалов и документов. И не забудьте добавить элемент декора вдохновляющего характера, чтобы помещение было более уютным.
Офисная мебель
Офисная мебель в доме должна быть правильно подобрана. От достаточно просторного и удобного стола к эргономичному креслу, охватывая всё, что окружает компьютерное оборудование. Также не должны отсутствовать шкафы, картотеки или ящики для увеличения места хранения. Вы даже можете создать зону отдыха, такую как читальный уголок, с диваном или пуфом.
Держите под рукой хранилище мебели
Углубляясь в идею мебели, стоит подумать о пространстве, находящемся вне дома, которое служило бы для хранения мебели или оборудования, которое больше не используется. В Horizont Atlantic мы предлагаем такие решения в виде хранилищ мебели. Они не только служат для временного хранения ваших вещей, но и очень полезны, если вам нужно расширить рабочее пространство или выполнить переезд.
Вдохновляющие цвета в офисе
Цвета могут стимулировать деятельность и улучшить концентрацию или, наоборот, способствовать прокрастинации. В этом смысле чистые тона, такие как белый, светло-серый или синий, находятся в первой группе и даже дают ощущение позитивной энергии. Однако при выборе цвета необходимо учитывать, что если пространство очень маленькое, более интенсивные цвета могут вызвать ощущение давления.
Позитивная энергия растений
Растительные элементы в рабочих зонах в помещении приносят хорошую атмосферу и способствуют эффективности рабочих задач. Они также могут снижать стрессовые эпизоды и в некоторых случаях придавать приятный аромат. Кроме того, если вы выберете комнатные растения, вам не придётся прилагать чрезмерные усилия по уходу, так как они хорошо переносят длительное время без воды и не требуют прямого солнечного света.
Создание офиса в доме требует думать об удобстве, производительности, удобстве передвижения и гармонии цветов. Это пространство будет занято много часов каждый день, поэтому стоит сделать его личным и приятным.
Часто задаваемые вопросы об организации офиса в доме
Могу ли я вычесть расходы на создание офиса в доме, если я фрилансер?
Да, фрилансеры могут вычесть часть расходов на жилье, предназначенного для профессиональной деятельности: % пропорционально площади, используемой исключительно для работы (m² офиса / m² всего). Применимо к коммунальным услугам (электричество, вода, интернет, отопление), пропорциональному налогу на имущество, специальной офисной мебели и ремонту/модификациям. Уведомите налоговые органы о m² используемых согласно форме 036/037.
Какой стул лучше всего подходит для 8 часов удалённой работы в день?
Для интенсивного длительного использования (8ч/день) рассмотрите эргономичный стул с: регулируемой спинкой, трёхмерно регулируемыми подлокотниками, усиленной поддержкой поясницы, регулируемой высотой сиденья, основанием с колёсиками. Рекомендуемые марки: Herman Miller Aeron (премиум сегмент), Steelcase Series 1 (средне-высокий сегмент), IKEA Markus (средний сегмент), Songmics или Hbada (ограниченный бюджет).
Как организовать пространство, если у меня мало квадратных метров?
Письменный стол, прижатый к стене (освобождает центр комнаты), монитор на шарнирной подставке (стол свободен от основания), вертикальная полка на стене над письменным столом, картотека с колёсиками, которая хранится под письменным столом, когда не используется, кабели, организованные с помощью кабель-канала или липучки под столом. Регулируемый по высоте стол идеален, если у вас есть проблемы со спиной.
Какое освещение мне нужно, чтобы не напрягать глаза?
Непрямое естественное освещение (письменный стол перпендикулярно окну, а не напротив), общее потолочное освещение и регулируемая настольная лампа. Лампочки с цветовой температурой 4000-5000K (нейтрально-холодный свет, лучше для концентрации). Избегайте отражений на экране и экстремального контраста между экраном и окружением (вызывает утомление глаз).
Как разделить работу и личную жизнь, если я работаю дома?
Установите фиксированное рабочее время начала и конца (как в офисе), выключайте компьютер по окончании рабочего дня, используйте отдельную комнату (желательно с дверью) и четко сообщайте семье/соседям по квартире, когда вы "работаете". Если вы не можете выделить отдельную комнату, определите хотя бы один "уголок" только для работы и создайте ритуал завершения (закрыть ноутбук, собрать бумаги). Подробнее об удалённой работе: переезд с удалённой работой.
