Fare un inventario completo prima di un trasloco non è solo "organizzarsi": è la base per preventivi precisi, assicurazioni adeguate, controllo doganale (in traslochi internazionali o alle Isole Canarie), e per non perdere nulla nel caos. Con applicazioni mobili moderne, fare un inventario dettagliato richiede molto meno tempo che con carta e penna. Questa guida spiega come fare un inventario professionale con app in 1-2 fine settimana.
Perché hai bisogno di un inventario nel tuo trasloco
1. Preventivo più preciso
Un'azienda di traslochi fa preventivi in base al volume (m³) e alla specificità (fragile, voluminoso, pesante). Se fornisci un inventario dettagliato, il preventivo è più preciso e non ci sono sorprese il giorno del trasloco.
2. Assicurazione corretta
L'assicurazione a valore dichiarato si calcola sul valore totale del tuo carico. Senza inventario valutato, assume difetti e non hai prove in caso di reclamo. Con un inventario, sai esattamente cosa hai e quanto vale.
3. Documentazione doganale
Traslochi alle Isole Canarie o internazionali richiedono un inventario completo nel DUA (Documento Unico Amministrativo). Lo prepara l'azienda di traslochi ma ha bisogno dei dati. Un inventario personale accelera il processo.
4. Localizzazione successiva
Con un inventario digitale ("la friggitrice è nella scatola 23, soggiorno"), trovi quello che ti serve dopo il trasloco senza aprire 40 scatole.
5. Controllo delle perdite
Se dopo il trasloco noti che manca qualche oggetto, l'inventario ti consente di reclamare all'azienda con prove concrete. Senza inventario, è parola contro parola.
Le migliori app gratuite per l'inventario del trasloco
Sortly (consigliata)
- Piano gratuito: fino a 100 elementi
- Funzioni: foto + descrizione + valore + ubicazione (scatola, stanza)
- Esporta in PDF per consegnarlo all'azienda o all'assicuratore
- Sincronizzazione tra dispositivi
- Web + iOS + Android
Encircle
- Completamente gratuito (senza limite di elementi)
- Progettato per l'inventario domestico/assicurazioni
- Genera un rapporto PDF professionale
- L'algoritmo di IA riconosce gli oggetti nelle foto
Magic Plan
- Genera planimetrie 2D della tua casa + elementi in ogni stanza
- Utile se hai bisogno di pianificare la distribuzione dei mobili a destinazione
Google Sheets / Excel
- Se preferisci semplicità: foglio con colonne (elemento, stanza, scatola, valore, link foto)
- Condividi facilmente con la famiglia o l'azienda di traslochi
- Senza limiti, completamente personalizzabile
Il processo passo dopo passo (1-2 fine settimana)
Fase 1: Inventario per stanza (sabato)
Inizia con una stanza e finisci prima di passare alla successiva. Per ogni oggetto significativo:
- Foto dell'oggetto (necessaria per l'assicurazione a valore dichiarato)
- Nome o breve descrizione ("Divano 3 posti IKEA Klippan nero")
- Valore stimato (se è stato costoso o ha alto valore sentimentale)
- Stato attuale (nuovo, buono stato, usato, danneggiato)
- Categoria (arredamento, elettrodomestici, decorazione, libri, abbigliamento, ecc.)
Fase 2: Categorizzazione per urgenza (domenica)
Classifica ogni elemento:
- Imprescindibile: si porta tutto
- Conveniente: si porta se c'è spazio
- Superfluo: vendere, donare o buttare via prima del trasloco
Fase 3: Assegnazione scatola-stanza (durante l'imballaggio)
Quando inizi a imballare, assegna nell'app:
- Numero della scatola dove va l'oggetto
- Stanza di destinazione nella nuova casa
Al termine avrai un inventario completo con la localizzazione esatta di ogni cosa.
Cosa includere e cosa NON includere nell'inventario
SÌ da includere
- Arredamento completo (divani, tavoli, sedie, armadi, letti)
- Elettrodomestici (tutti)
- Elettronica (TV, computer, tablet, console)
- Lampade, specchi, quadri, decorazione significativa
- Libri (puoi inventariare per scatola: "Scatola 12: 25 libri romanzi XX secolo")
- Abbigliamento per categoria (non elemento per elemento: "Armadio 1: abbigliamento invernale donna")
- Cucina per categoria ("Stoviglie: 8 piatti piani, 8 fondi, 6 piatti da dessert, 12 bicchieri…")
- Oggetti di valore (gioielleria, orologi, strumenti)
NON da includere (perdita di tempo)
- Calzini e biancheria intima (volume, non elemento)
- Prodotti consumibili (shampoo, cibo, prodotti per la pulizia)
- Decorazioni natalizie e simili (intera scatola, non elemento)
- Materiale da ufficio economico (penne, post-it, graffette)
- Piante (non sono inventario doganale utile)
Inventario per traslochi internazionali
Se il tuo trasloco è alle Isole Canarie o all'estero, l'inventario deve seguire un formato più rigoroso:
- Bilingue: spagnolo + inglese (o lingua di destinazione)
- Valutato: ogni elemento con il suo valore (anche approssimativo)
- Stato dichiarato: nuovo / usato / antiquario / collezionabile
- Marca e modello di elettrodomestici ed elettronica
- Categoria doganale (l'azienda di traslochi la aggiunge)
Più dettagli: REF delle Isole Canarie e trasloco internazionale dalle Isole Canarie.
Inventario per assicurazioni
Assicurazione a valore dichiarato
Se stipuli un'assicurazione a valore dichiarato per il tuo trasloco, l'assicuratore richiede:
- Elenco di elementi con valore individuale
- Foto degli oggetti di alto valore (>1.000 €)
- Fatture originali di acquisto (elettronica, elettrodomestici, gioielleria)
- Valutazioni (opere d'arte, strumenti, antiquariato)
Assicurazione sulla casa dopo il trasloco
Nel momento in cui assicuri la tua nuova abitazione, l'inventario fatto durante il trasloco ti facilita:
- Calcolare il valore del contenuto (importante per la somma assicurata)
- Provare la proprietà e il valore in caso di sinistro futuro
- Creare "prova del prima" di fronte a possibili furti o danni
Tempo stimato per inventario completo
Per un appartamento medio (2-3 camere da letto) con app mobile:
- Camere da letto: 2-3h ciascuna (include armadi)
- Soggiorno: 3-4h (arredamento + libri + decorazione)
- Cucina: 4-5h (molta stoviglie, piccoli elettrodomestici, dispensa)
- Bagni: 30 min ciascuno
- Ripostiglio / dispensa / garage: 2-4h
- Ufficio: 2-3h
Totale tipico: 15-25 ore distribuite in 2 fine settimana. È molto ma conveniente.
Errori comuni nell'inventario
- Volerlo tutto perfetto: se vai elemento per elemento entrerai in paralisi. Usa categorie per elementi piccoli simili
- Rimandare l'inventario: pensare "lo farò durante l'imballaggio" → non lo farai
- Non fotografare il valore alto: la foto è la prova di fronte alle assicurazioni e alla dogana
- Non aggiornare dopo gli scarti: se vendi/doni elementi, contrassegnali nell'app
- Non esportare il PDF finale: avere tutto nell'app non serve se non c'è un backup stampabile
Domande frequenti su inventario per traslochi
È obbligatorio fare un inventario per un trasloco nazionale?
Non obbligatorio, ma consigliato. Per traslochi nazionali è sufficiente un inventario semplice (elenco per stanza con elementi principali). Per traslochi internazionali o alle Isole Canarie è PRATICAMENTE obbligatorio per i requisiti doganali.
L'azienda di traslochi fa l'inventario per me?
L'inventario doganale (per il DUA) lo prepara sì l'azienda di traslochi con dati di base. L'inventario dettagliato per elementi con valore (per l'assicurazione a valore dichiarato) deve farlo il cliente, perché solo tu sai cosa hai e quanto vale.
Che cosa faccio con la foto di ogni oggetto?
Le conservi dentro l'app (Sortly e Encircle le gestiscono automaticamente). Se usi Excel/Sheets, carica le foto su Google Drive con il link nella cella corrispondente. Backup su disco rigido esterno + cloud.
Quanto tempo conservare l'inventario dopo il trasloco?
Minimo:
- Trasloco nazionale: 1 anno (termine per reclamo)
- Trasloco internazionale / Isole Canarie: 5 anni (termine fiscale doganale)
- Per assicurazioni: per tutta la durata della polizza, minimo il contenuto
Consigliabile conservare per sempre: ti servirà per futuri traslochi, per reclami di assicurazione sulla casa, e per eredità.
C'è un'app specifica per traslochi alle Isole Canarie?
Non specifica per le Isole Canarie, ma Sortly e Encircle esportano PDF in formato compatibile con il DUA. Se hai bisogno di aiuto con l'inventario doganale, in Horizont Atlantic ti forniamo un modello specifico con tutti i campi richiesti.
Fate un inventario dettagliato per il cliente?
Come servizio extra sì, ma è un servizio premium (aumenta il costo del trasloco ~10-15%). La maggior parte dei clienti lo fa da sola con app gratis e ce lo consegna in PDF per integrarlo nel DUA. Più efficiente ed economico.
Consulenza inventario per trasloco alle Isole Canarie
In Horizont Atlantic ti forniamo un modello di inventario ottimizzato per traslochi alle Isole Canarie e internazionali, compatibile con i requisiti doganali. Contattaci e ti inviamo il modello senza impegno.
