Переезды офисов и компаний на Тенерифе без остановки вашей деятельности

Без остановки вашей деятельности: вне рабочего времени, выходные или поэтапно

Реальная стоимость переноса офиса — это не грузовик: это время, которое ваша компания теряет на доход. Поэтому мы спроектируем каждый перенос в соответствии с вашим рабочим графиком, а не с нашим. Прежде чем переместить какую-либо мебель, мы согласуем с вами временной интервал, который минимально влияет на вас, и выполняем работу в его рамках.

• Вне рабочего времени: мы начинаем, когда ваша команда закрывается, и оставляем новое помещение в рабочем состоянии до следующего рабочего дня.
• Выходные: мы используем субботу и воскресенье для переноса, сборки и тестирования, чтобы в понедельник работать в обычном режиме.
• Поэтапно или по отделам: когда вы не можете закрыться даже на один день, мы перемещаем области поэтапно (сначала администрация, затем продажи, затем директура…), поддерживая работу остальной части офиса.

Цель всегда одна и та же: ноль потерянных рабочих дней и переход, который ваши клиенты даже не заметят. Мы координируем доступ, лифты, резервирование зон погрузки и уведомления сообществу или деловому парку, чтобы в день X не было неожиданностей.

Планирование и предварительный технический осмотр

Ни один корпоративный переезд не делается спонтанно. Перед назначением даты техник посещает ваши помещения (исходное и целевое) для измерения, подсчета и предвидения каждой сложности: количество рабочих мест, мебель к демонтажу, объем документации, чувствительное оборудование, ширина дверных проемов, необходимость подъемника или крана снаружи.

• Инвентаризация мебели и рабочих мест.
• План нового помещения с расположением каждого стола, шкафа и комнаты.
• Выявление критических точек: узкие проходы, этажи без лифта, ограничения по времени здания.
• Расписание с временем начала и окончания и ответственное лицо для каждого этапа.

Имея эту информацию, мы разрабатываем письменный план переноса и фиксированную смету за 24-48 часов. Вы заранее знаете, что будет сделано, когда и кем. Эта подготовка — разница между успешным переездом и одним, который затягивается.

Демонтаж и сборка мебели

Наша команда не только перевозит: демонтирует в исходном месте и снова собирает в целевом, оставляя каждое рабочее место готовым к использованию. Мы работаем со всеми типами офисной и контрактной мебели.

• Столы и операционные рабочие места: демонтаж ножек, панелей и кабель-каналов, сборка согласно плану нового помещения.
• Шкафы, картотеки и полки: упорядоченное опустошение, перемещение и переустановка.
• Перегородки и разделители: модульный демонтаж, защита стекла и установка в новой конфигурации.
• Залы совещаний и офисы руководства: большие столы, мебель для сидения и ценная мебель с усиленной упаковкой.

Мы маркируем каждую деталь и каждый крепеж, чтобы сборка была быстрой и без потери деталей. Когда мебель модульная или от конкретного производителя, мы координируем с его технической службой, если производитель требует это для сохранения гарантии.

Компьютерное оборудование и конфиденциальные файлы

Наиболее чувствительная часть переноса компании — это ее IT-оборудование и документация. Мы не допускаем здесь импровизаций.

Компьютерное оборудование на каждое рабочее место: мы упаковываем и маркируем компьютеры, мониторы, телефоны и периферию рабочее место за рабочим местом, чтобы в целевом помещении каждый сотрудник получил ровно своё оборудование и его подключения. Мы используем антистатический материал и специальную защиту для экранов и системных блоков. Мы координируем с вашим IT-отделом или поставщиком порядок отключения и включения, чтобы физическая часть была готова, когда они переподключат серверы и сеть.

Архив и конфиденциальная документация: архив перемещается в закрытых и маркированных контейнерах, сохраняя исходный порядок, чтобы последующий поиск был немедленным. Когда вы работаете с чувствительными данными (клиники, юридические кабинеты, налоговые консультации, органы администрации), мы подписываем соглашения о конфиденциальности с назначенным персоналом и устанавливаем цепь хранения документального материала. Ваша информация никогда не остается открытой и неупорядоченной.

Зоны Tenerife, которые мы обслуживаем

Мы работаем на всем острове с реальным знанием доступа, расписания и логистики каждой деловой зоны. Наша собственная база находится в Промышленном парке El Mayorazgo (Santa Cruz de Tenerife), что позволяет нам быстро реагировать в столичном регионе и ловко перемещаться на юг и север.

• Столичный регион Santa Cruz–La Laguna: центральная зона, Cabo-Llanos, Weyler и офисы в центре La Laguna.
• Промышленные парки: El Mayorazgo, Los Majuelos и Güímar с производственными помещениями, складами и техническими офисами.
• Юг: деловой парк Granadilla, Adeje и Costa Adeje, зона с интенсивной туристической и сервисной деятельностью.
• Север: Puerto de la Cruz и La Orotava.

Кроме того, если ваша компания переезжает между островами или на материк, мы координируем весь процесс от двери к двери — упаковка, морской или воздушный транспорт и сборка в целевом помещении — с одним контактом. Мы также предлагаем временное хранилище мебели, когда новое помещение еще не готово: мы храним вашу мебель и архив в безопасных объектах и доставляем его собранным, когда вам это нужно.

Фиксированная цена и один контакт

Работа с Horizont Atlantic означает знать, на что рассчитывать с самого начала. После технического осмотра вы получаете подробную смету и фиксированную цену за 24-48 часов: что указано, то вы и платите, без дополнительных платежей в последний момент и неожиданных расширений.

• Назначенный вам координатор переезда, который знает ваш случай и отвечает на протяжении всего процесса.
• Собственный персонал с опытом корпоративных переездов, а не временные команды без подготовки.
• Профессиональные материалы: контейнеры, защита, пленка, углы и специальная упаковка для IT и ценной мебели.
• Комплексный сервис: планирование, демонтаж, транспорт, сборка, хранилище мебели и координация между островами, все в рамках одного контракта.

За 15 лет переноса бизнеса на Tenerife мы узнали, что хорошо выполненный офисный переезд незаметен: просто, в понедельник все работает. Скажите нам, когда вы хотите переехать, и мы организуем переезд вашей компании без остановки вашей деятельности.