在 Horizont Atlantic,我们从位于 Las Palmas de Gran Canaria 的总部出发,已在 Gran Canaria 从事了超过 15 年的办公室和企业搬迁工作。我们知道搬迁办公室不仅仅是搬动纸箱:这是在不被察觉的情况下搬动整个团队的工作。因此,我们规划每次搬迁以确保 您的活动不会停止:我们在工作时间外、周末或分阶段运营,包括家具的拆卸和安装、按位置标记的IT设备包装和档案的机密处理。结果是周一您的员工队伍会在新地点坐下,插上电源并继续工作。
不停止您活动的办公搬迁
公司搬迁的真实成本不是货车:而是浪费的工作时间。一个停止两天的办公室意味着无人照顾的客户、被阻止的订单和无法进入的账单。我们的目标是将这种停机时间减少到 零或接近零。
为了实现这一目标,我们根据最适合您公司的方式采用三种工作方式:
- 超出工作时间和周末:团队在周五下午或周六进入,清空、搬迁和安装,周一一切在新总部运营。
- 按阶段或按部门:我们首先移动一个区域,而另一个区域继续生产,以此类推。对于无法关闭的大型企业或面向公众的企业来说是理想的。
- 夜间班次:当建筑物或商务中心仅允许在营业时间外进行操作时。
在进行任何操作之前,我们以书面形式留下搬迁计划:移动什么、按什么顺序、谁是您公司的联系人以及何时每个区域准备就绪。搬迁当天没有即兴创作。
我们工作的 Gran Canaria 区域
我们的办公室位于 Las Palmas de Gran Canaria,因此我们很了解该岛每个商业区的特殊性:通道、停车场、装卸时间和每个商务中心的规则。我们覆盖整个 Gran Canaria,特别活跃于:
- Las Palmas de Gran Canaria:港口区、Mesa y López 和 Triana-Vegueta 轴线,各类办公室和商铺集中在装卸受限的街道上。
- 工业园区:El Sebadal、Las Torres 和 Arinaga,用于厂房、仓库和技术办公室,配有装卸码头和重型家具。
- Telde 及其工业和服务产业。
- 商业南区:Maspalomas 和 San Bartolomé de Tirajana,汇集了旅游、酒店和服务行业的办公室。
如果您的公司在岛屿之间或前往 Península 进行搬迁,我们也会协调:我们管理海上运输和目的地链接,以便您从头到尾只有一个联系人。
办公家具的拆卸和安装
办公家具不以组装状态运输:正确拆卸、保护和在目的地重新安装。我们的团队负责整个过程,以便您的人员不必移动任何螺钉:
- 工作岗位:办公桌、侧板、储物柜和抽屉柜,按岗位拆卸和编号。
- 壁橱和文件柜:有序清空、运输和照原样重新放置。
- 隔板和分隔符:办公隔板的拆卸和根据新平面图重新安装。
- 会议室和行政办公室:大桌子、书架和高档家具,配有加强保护。
如果您为我们提供新办公室的平面图,我们将根据平面图工作,以便每张桌子、柜子和显示器直接落在其位置。不要在走廊里堆放,以便您的团队稍后放置。
IT 设备的保护和转移
IT 设备是办公室中最精细和最关键的:如果设备损坏或电缆丢失,该岗位无法正常运作。我们用特定的协议处理它:
- 按岗位包装和标记:每台计算机、显示器、电话和布线都按原始和目标岗位进行包装和标记,以便立即重新安装。
- 屏幕和 CPU 的保护使用特定的运输材料,以及用于外围设备和电缆的专用盒子。
- 与您的 IT 部门或 IT 供应商的协调:我们根据系统何时关闭和打开来调整,以便服务中断最少。
- 服务器和机架:加强处理和优先转移最敏感的设备。
我们转移、保护和重新放置每个岗位的硬件;我们与您的技术人员协作进行网络和服务器重新连接,以尊重您的配置。
档案和机密文档
许多企业处理敏感文档:合同、人事档案、客户数据或会计信息。该档案的转移与设备一样谨慎,并提供保密保证:
- 带有清单的密封和编号的归档箱,以便您随时知道哪个盒子包含什么以及去向哪里。
- 保密协议由我们的团队签署,如果您的公司要求,特别是在法律、医疗、财务或行政部门。
- 清晰的保管链:文档不会暴露,也不会在转移过程外进行处理。
如果您需要一个过渡性存储空间,因为新场所还没有准备好或您将进行改革,我们可以提供用于家具和档案的保管空间,在需要的时间内,并提供协调的访问。
技术考察和 24-48 小时内的固定报价
每次公司搬迁都始于免费的前期技术考察。我们去您的办公室,测量实际体积,检查出入口、电梯、大楼营业时间和特殊需求(重型设备、保险箱、定制家具),然后我们准备一个现实的计划。
在该考察之后,我们在 24-48 小时内向您交付一份固定报价:一个明确的价格,搬迁当天没有最后时刻的意外或超支。您确切知道服务包含什么以及何时执行。
与 Horizont Atlantic 合作为您提供:
- 针对整个操作的唯一联系人,岛内、岛间或与 Península 之间。
- 15 年的经验和位于 Las Palmas de Gran Canaria 的自有团队。
- 书面规划以便您的活动不会停止。
- 综合服务:拆卸、IT 包装、转移、安装、机密档案和存储,所有费用均在同一预算下。
告诉我们您要移动多少个岗位、从哪里和去哪里,我们会组织一次免费的技术考察。我们负责确保您的公司更换地址而不会耽误任何一天的工作。
您的公司在多个岛屿上运营吗?请查看我们的 Canarias 办公搬迁一般服务。
有关岛上的住宅搬迁,请参阅 Las Palmas de Gran Canaria 的搬迁。
不需要。我们计划安排搬迁,以确保您的业务不会中断:我们在工作时间外、周末、夜班或分阶段进行工作(在其他部门继续运营的同时搬迁一个部门)。通常我们在周五或周六开始,并在周一前将一切准备好,以便您的团队周一可以坐下来继续工作。
是的,这是企业最常要求的选项。Las Palmas、Mesa y López或南部地区的许多建筑物和商业中心仅允许在营业时间外进行装载作业,我们已经预见到了。我们在技术访问中协调日期和时间段,并在搬迁计划中将其书面记录。
是的。我们在原地拆卸办公台、橱柜、档案柜和隔断,对它们进行保护,然后在目的地重新组装。如果你提供新办公室的平面图,每张办公桌和橱柜都会直接送到各自的位置,你的员工甚至不需要动一个螺钉。
我们对每个工作岗位的设备进行包装和标记:计算机、显示器、电话和布线都标明其来源地和目的地,以便能够立即重新安装。我们为屏幕、CPUs和服务器使用特定的保护,并与您的IT部门或IT提供商进行协调,确保服务中断最少。我们与您的技术人员一起进行网络重新连接。
是的。文件装在密封、编号和编目的箱子里,拥有清晰的保管链,确保您随时了解每个箱子的内容和去向。如果您的公司提出要求,我们的团队会签署保密协议,这在律师事务所、诊所和金融部门公司中非常普遍。
价格取决于工位数量、家具和档案的体积、出入条件以及搬迁是在大加那利岛内、岛屿之间还是到半岛。因此,我们总是进行一次免费的技术访问,之后在24-48小时内为您提供确定的报价:确定的价格,搬家当天不会有任何意外或额外费用。
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