Przeprowadzki biur i firm na Gran Canarii bez przerywania twojej działalności

Przeprowadzki biur bez zatrzymywania twojej działalności

Rzeczywisty koszt przeprowadzki firmy to nie samochód dostawczy: to utracone godziny pracy. Biuro stojące przez dwa dni to nieobsługiwani klienci, zatrzymane zamówienia i nie wpływające faktury. Naszym celem jest zmniejszenie tego postoju do zera lub prawie zera.

Aby to osiągnąć, pracujemy na trzy sposoby, w zależności od tego, co najlepiej pasuje do twojej firmy:

• Poza godzinami pracy i w weekendy: zespół przychodzi w piątek po południu lub w sobotę, opróżnia, przenosi i montuje, a w poniedziałek wszystko działa w nowej siedzibie.
• Etapami lub według departamentów: najpierw przenosimy jeden obszar, podczas gdy inny nadal produkuje i tak dalej. Idealne dla dużych firm lub tych obsługujących klientów, które nie mogą zamknąć.
• W nocy: gdy budynek lub biurowiec pozwala tylko na operacje poza godzinami handlowymi.

Zanim cokolwiek dotknąć, na piśmie pozostawiamy plan przeprowadzki: co się przenosi, w jakiej kolejności, kto jest kontaktem z twojej firmy i o której godzinie każda strefa będzie gotowa. Bez improwizacji w dniu przeprowadzki.

Strefy Gran Canarii, gdzie pracujemy

Nasze biuro znajduje się w Las Palmas de Gran Canaria, więc dobrze znamy osobliwości każdej strefy biznesu na wyspie: dostępy, parkingi, godziny załadunku i rozładunku oraz zasady każdego centrum biznesu. Obejmujemy całą Gran Canarię, ze szczególną aktywnością w:

• Las Palmas de Gran Canaria: strefa portu, Mesa y López i oś Triana-Vegueta, gdzie skupiają się biura, urzędy i sklepy na ulicach z ograniczonymi ładunkami i rozładunkami.
• Parki przemysłowe: El Sebadal, Las Torres i Arinaga, dla hal, magazynów i biur technicznych z molem ładunkowym i ciężkimi meblami.
• Telde i jego sektor przemysłowy i usług.
• Południowa strefa biznesu: Maspalomas i San Bartolomé de Tirajana, z biurami sektora turystyki, hotelarstwa i usług.

Jeśli twoja firma przenosi się między wyspami lub na Półwysep, my również to koordynujemy: zarządzamy transportem morskim i połączeniem w miejscu przeznaczenia, abyś miał jednego kontakta od początku do końca.

Demontaż i montaż mebli biurowych

Meble biurowe nie są transportowane zmontowane: są demontowane prawidłowo, chronione i ponownie montowane w miejscu przeznaczenia. Nasz zespół zajmuje się całym procesem, aby twój personel nie musiał ruszyć nawet śrubą:

• Stanowiska pracy: biurka, skrzydła, buck i szafki z szufladami, demontowane i numerowane po stanowisku.
• Szafy i szafki do akt: opróżnianie porządne, transport i ponowne umieszczenie w tej samej konfiguracji.
• Przegrody i separatory: demontaż przegród biurowych i ponowny montaż zgodnie z nowym planem.
• Sale spotkań i kierownictwa: duże biurka, półki i meble wartościowe z wzmocnioną ochroną.

Pracujemy, jeśli nam to ułatwisz, z planem nowego biura, tak że każde biurko, szafa i monitor lądują bezpośrednio na swoim miejscu. Bez piętrowania na korytarzu, aby twój zespół umieścił je później.

Ochrona i transport sprzętu IT

Sprzęt IT to najdelikatniejsza i najkrytyczniejsza część biura: jeśli urządzenie dotrze uszkodzone lub zgubiony zostanie kabel, to stanowisko nie uruchomi się. Traktujemy to ze specjalnym protokołem:

• Pakowanie i etykietowanie po stanowisku: każdy komputer, monitor, telefon i okablowanie jest pakowane i etykietowane ze stanowiskiem pochodzenia i przeznaczenia, aby ponowna instalacja była natychmiastowa.
• Ochrona ekranów i CPU za pomocą specjalnych materiałów transportowych i dedykowanych pudeł dla urządzeń peryferyjnych i kabli.
• Koordynacja z twoim działem IT lub dostawcą usług informatycznych: dostosowujemy się do czasu, kiedy systemy są wyłączane i włączane, aby przerwa w usłudze była minimalna.
• Serwery i stojaki: wzmocnione traktowanie i priorytetowy transport dla najbardziej wrażliwego sprzętu.

My przenosimy, chronimy i ponownie umieszczamy sprzęt przy każdym stanowisku; ponowne podłączenie sieci i serwerów wykonujemy razem z twoim personelem technicznym, aby uszanować twoją konfigurację.

Archiwum i dokumentacja poufna

Wiele firm obsługuje wrażliwą dokumentację: umowy, akta personelu, dane klientów lub informacje księgowe. Ten plik jest przenoszony z taką samą opieką co urządzenie i z gwarancjami poufności:

• Zapieczętowane i numerowane pudła archiwalne z inwentarzem, abyś zawsze wiedział, co zawiera każde pudło i dokąd się udaje.
• Umowy o zachowaniu poufności podpisane przez nasz zespół, jeśli twoja firma tego żąda, zwłaszcza w sektorach prawnym, medycznym, finansowym i administracyjnym.
• Przejrzysty łańcuch dowodowy: dokumentacja nie pozostaje widoczna ani nie jest manipulowana poza procesem przenoszenia.

Jeśli potrzebujesz tymczasowej przechowni, ponieważ nowe pomieszczenie nie jest jeszcze gotowe lub będziesz remontować, dysponujemy przechowalnią mebli i archiwów na czas, jaki będzie potrzebny, ze skoordynowanym dostępem.

Wizyta techniczna i wycena zamknięta w ciągu 24-48 godzin

Każda przeprowadzka firmy zaczyna się od bezpłatnej wstępnej wizyty technicznej. Przychodzimy do twojego biura, mierzymy rzeczywistą ilość, sprawdzamy dostępy, windy, godziny pracy budynku i specjalne potrzeby (ciężki sprzęt, sejfy, meble na zamówienie), a następnie przygotowujemy realistyczny plan.

Na podstawie tej wizyty dostarczamy ci wycenę zamkniętą w ciągu 24-48 godzin: zdefiniowaną cenę, bez niespodzianek w ostatniej chwili ani dodatkowych kosztów w dniu przeprowadzki. Dokładnie wiesz, co obejmuje usługa i kiedy jest wykonywana.

Praca z Horizont Atlantic daje ci:

• Jedną osobę kontaktową dla całej operacji, w obrębie wyspy, między wyspami lub z Półwyspem.
• 15 lat doświadczenia i własny zespół z siedzibą w Las Palmas de Gran Canaria.
• Planowanie na piśmie dla nieustanowienia twojej działalności.
• Usługa kompleksowa: demontaż, pakowanie IT, transport, montaż, archiwum poufne i przechownia mebli, wszystko za jedną wycenę.

Powiedz nam, ile stanowisk przenosisz, skąd i dokąd, a my zorganizujemy bezobowiązkową wizytę techniczną. Zajmujemy się tym, aby twoja firma zmieniła siedzibę bez utraty choćby jednego dnia pracy.