Établir un inventaire complet avant un déménagement, ce n'est pas seulement "se mettre en ordre" : c'est la base pour obtenir des devis précis, souscrire les bonnes assurances, maîtriser les formalités douanières (déménagements internationaux ou vers les Canaries) et ne rien perdre dans la confusion. Avec les applications mobiles modernes, réaliser un inventaire détaillé prend bien moins de temps qu'avec un crayon et du papier. Ce guide explique comment créer un inventaire professionnel avec une application en 1 à 2 week-ends.
Pourquoi vous avez besoin d'un inventaire pour votre déménagement
1. Un devis plus précis
Une entreprise de déménagement établit son devis en fonction du volume (m³) et des caractéristiques spécifiques (fragile, encombrant, lourd). Si vous fournissez un inventaire détaillé, le devis sera plus précis et il n'y aura pas de mauvaises surprises le jour du déménagement.
2. Une assurance adaptée
L'assurance à valeur déclarée est calculée sur la valeur totale de votre chargement. Sans inventaire valorisé, l'assureur présuppose des minima et vous n'avez aucune preuve en cas de réclamation. Avec un inventaire, vous savez exactement ce que vous avez et ce que ça vaut.
3. La documentation douanière
Les déménagements vers les Canaries ou à l'international nécessitent un inventaire complet dans le DUA (Document Unique Administratif). L'entreprise de déménagement le prépare, mais elle a besoin des données. Votre propre inventaire accélère le processus.
4. La localisation après déménagement
Avec un inventaire numérique ("la friteuse se trouve dans le carton 23, salon"), vous trouvez ce qu'il vous faut après le déménagement sans ouvrir 40 cartons.
5. Le contrôle des pertes
Si après le déménagement il vous manque quelque chose, l'inventaire vous permet de réclamer à l'entreprise avec une preuve concrète. Sans inventaire, c'est parole contre parole.
Les meilleures applications gratuites pour l'inventaire de déménagement
Sortly (recommandée)
- Plan gratuit : jusqu'à 100 articles
- Fonctions : photo + description + valeur + emplacement (carton, pièce)
- Export en PDF à remettre à l'entreprise ou à l'assureur
- Synchronisation entre appareils
- Web + iOS + Android
Encircle
- Entièrement gratuit (sans limite d'articles)
- Conçu pour l'inventaire domestique/assurances
- Génère un rapport PDF professionnel
- Algorithme d'IA reconnaît les objets sur les photos
Magic Plan
- Génère des plans 2D de votre logement + objets dans chaque pièce
- Utile si vous devez planifier la disposition des meubles à destination
Google Sheets / Excel
- Si vous préférez la simplicité : tableau avec colonnes (article, pièce, carton, valeur, lien photo)
- Partagez facilement avec la famille ou l'entreprise de déménagement
- Sans limites, entièrement personnalisable
Le processus étape par étape (1–2 week-ends)
Phase 1 : Inventaire pièce par pièce (samedi)
Commencez par une pièce et terminez-la avant de passer à la suivante. Pour chaque objet significatif :
- Photo de l'objet (nécessaire pour l'assurance à valeur déclarée)
- Nom ou brève description ("Canapé 3 places IKEA Klippan, noir")
- Valeur estimée (si cher ou à forte valeur sentimentale)
- État actuel (neuf, bon état, usagé, endommagé)
- Catégorie (mobilier, électroménager, décoration, livres, vêtements, etc.)
Phase 2 : Catégorisation par urgence (dimanche)
Classifiez chaque article :
- Indispensable : tout emporter
- Pratique : à emporter s'il y a de la place
- Superflu : vendre, donner ou jeter avant le déménagement
Phase 3 : Attribution carton-pièce (pendant l'emballage)
Quand vous commencez à emballer, assignez dans l'appli :
- Le numéro du carton dans lequel va l'objet
- La pièce de destination dans le nouveau logement
À la fin, vous disposez d'un inventaire complet avec la localisation exacte de chaque chose.
Ce qu'il faut inclure et ce qu'il ne faut PAS inclure dans l'inventaire
OUI à inclure
- Tous les meubles (canapés, tables, chaises, armoires, lits)
- Les électroménagers (tous)
- L'électronique (TV, ordinateur, tablette, console de jeux)
- Lampes, miroirs, tableaux, décorations significatives
- Livres (vous pouvez faire l'inventaire par carton : "Carton 12 : 25 livres romans XXe s.")
- Vêtements par catégorie (pas article par article : "Armoire 1 : vêtements d'hiver femme")
- Cuisine par catégorie ("Vaisselle : 8 assiettes plates, 8 creuses, 6 à dessert, 12 verres…")
- Objets de valeur (bijoux, montres, instruments)
NON à inclure (perte de temps)
- Chaussettes et sous-vêtements (volume, pas par article)
- Produits consommables (shampoing, nourriture, produits de nettoyage)
- Décorations de Noël et similaires (carton entier, pas par article)
- Petites fournitures de bureau (stylos, post-its, agrafes)
- Plantes (pas utiles pour l'inventaire douanier)
Inventaire pour les déménagements internationaux
Si votre déménagement est vers les Canaries ou à l'étranger, l'inventaire doit respecter un format plus strict :
- Bilingue : espagnol + anglais (ou langue de destination)
- Valorisé : chaque article avec sa valeur (même approximative)
- État déclaré : neuf / usagé / ancien / de collection
- Marque et modèle des électroménagers et de l'électronique
- Catégorie douanière (ajoutée par l'entreprise de déménagement)
Plus de détails : REF de Canarias et déménagement international depuis les Canaries.
Inventaire pour les assurances
Assurance à valeur déclarée
Si vous souscrivez une assurance à valeur déclarée pour votre déménagement, l'assureur requiert :
- Liste des articles avec leur valeur individuelle
- Photos des objets de grande valeur (>1 000 €)
- Factures d'achat originales (électronique, électroménager, bijoux)
- Expertises (œuvres d'art, instruments, antiquités)
Assurance habitation après le déménagement
Lors de l'assurance de votre nouveau logement, l'inventaire réalisé pendant le déménagement vous aidera à :
- Calculer la valeur du contenu (important pour le capital assuré)
- Prouver la propriété et la valeur en cas de sinistre futur
- Créer une "preuve avant" face à d'éventuels vols ou dommages
Temps estimé pour un inventaire complet
Pour un appartement moyen (2–3 chambres) avec une application mobile :
- Chambres : 2–3h chacune (y compris les armoires)
- Salon : 3–4h (mobilier + livres + décoration)
- Cuisine : 4–5h (beaucoup de vaisselle, petits électroménagers, garde-manger)
- Salles de bain : 30 min chacune
- Débarras / cellier / garage : 2–4h
- Bureau : 2–3h
Total typique : 15–25 heures réparties sur 2 week-ends. Beaucoup, mais rentable.
Erreurs courantes dans l'inventaire
- Vouloir tout faire parfaitement : aller article par article mène à la paralysie. Utilisez des catégories pour les petits articles similaires
- Reporter l'inventaire : penser "je le ferai pendant l'emballage" → ce ne sera pas le cas
- Ne pas photographier les objets de valeur : la photo est la preuve pour les assurances et la douane
- Ne pas mettre à jour après les mises au rebut : si vous vendez/donnez des articles, les marquer dans l'appli
- Ne pas exporter le PDF final : avoir tout dans l'appli ne sert à rien s'il n'y a pas de sauvegarde imprimable
Questions fréquentes sur l'inventaire pour les déménagements
L'inventaire est-il obligatoire pour un déménagement national ?
Non obligatoire, mais recommandé. Pour les déménagements nationaux, un inventaire simple (liste pièce par pièce des éléments principaux) suffit. Pour les déménagements internationaux ou vers les Canaries, il est PRATIQUEMENT obligatoire en raison des exigences douanières.
L'entreprise de déménagement fait-elle l'inventaire à ma place ?
L'inventaire douanier (pour le DUA) est préparé par l'entreprise de déménagement avec des données de base. L'inventaire détaillé article par article avec les valeurs (pour l'assurance à valeur déclarée) doit être réalisé par le client, car vous seul savez ce que vous possédez et ce que ça vaut.
Que faire des photos de chaque objet ?
Conservez-les dans l'application (Sortly et Encircle les gèrent automatiquement). Si vous utilisez Excel/Sheets, téléchargez les photos sur Google Drive avec un lien dans la cellule correspondante. Sauvegarde sur disque dur externe + cloud.
Combien de temps conserver l'inventaire après le déménagement ?
Minimum :
- Déménagement national : 1 an (délai de réclamation)
- Déménagement international / Canaries : 5 ans (délai fiscal douanier)
- Pour les assurances : pendant la durée de la police, au minimum pour le contenu
Il est conseillé de le conserver indéfiniment : il vous sera utile pour de futurs déménagements, pour les réclamations d'assurance habitation et pour les successions.
Existe-t-il une application spécifique pour les déménagements vers les Canaries ?
Pas de spécifique aux Canaries, mais Sortly et Encircle exportent des PDF dans un format compatible avec le DUA. Si vous avez besoin d'aide pour l'inventaire douanier, chez Horizont Atlantic nous vous fournissons un modèle spécifique avec tous les champs requis.
Réalisez-vous des inventaires détaillés pour le client ?
Comme service supplémentaire oui, mais c'est un service premium (augmente le coût du déménagement de ~10–15 %). La plupart des clients le font eux-mêmes avec une application gratuite et nous remettent le PDF pour l'intégrer dans le DUA. Plus efficace et plus économique.
Conseils pour l'inventaire de votre déménagement vers les Canaries
Chez Horizont Atlantic, nous vous fournissons un modèle d'inventaire optimisé pour les déménagements vers les Canaries et les déménagements internationaux, compatible avec les exigences douanières. Contactez-nous et nous vous enverrons le modèle sans engagement.
